จากการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีปัจจุบัน ระบบความปลอดภัยสำหรับแต่ละองค์กร บริษัท โรงงาน และอื่น ๆ มีรูปแบบให้เลือกหลากหลายตามความต้องการลูกค้า ระบบควบคุมประตูสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้หลากหลาย โดยใช้โปรแกรมบริหารเดียวกันในการควบคุม โดยระบบกำลังเข้าสู่นวัตกรรมที่เรียกว่า ‘Integrated Security Solution’ มากขึ้น เพื่อง่าย และสะดวกในการบริหารงานระบบ
โดยระบบถูกออกแบบเพื่อวัตถุประสงค์
– ระบบควบคุมการเข้าออกแบบอัตโนมัติ ถูกออกแบบขึ้นเพื่อใช้กำหนดสิทธิ์ในการเข้าออก ให้กับบุคลากรภายในที่เกี่ยวข้อง
– ป้องกันเหตุร้ายที่อาจเกิดจากบุคคลภายนอก
– มีการบริหารจัดการระบบอย่างมีประสิทธิภาพสามารถกำหนดช่วงเวลา ที่อนุญาตให้ผ่านเข้าออก และกำหนดสิทธิ์ในการเข้าออกแต่ละประตูแยกกันได้อย่างอิสระ
– มีทั้งระบบ Standalone สำหรับทางเข้าออกเดี่ยว หรือสำหรับ อาคารขนาดเล็ก และระบบ Network ที่สามารถใช้ควบคุมทางเข้าออกทั้งหมด จากจุดควบคุมเพียงจุดเดียวหรือหลายจุดก็ตาม ซึ่งเหมาะสำหรับอาคารขนาดใหญ่ ทั้งนี้สามารถเลือกใช้ให้เหมาะสมกับสถานที่ต่าง ๆ ตามความต้องการ ปรับใช้ได้กับองค์กรทั่วไป
– เลือกรูปแบบการขออนุญาตเข้าออกได้หลายวิธี ซึ่งอาจตรวจสอบสิทธิ์ โดยใช้รหัส, บัตร หรือลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า อย่างใดอย่างหนึ่งหรือเลือกใช้ร่วมกันเพื่อเพิ่มความปลอดภัยยิ่งขึ้น
– สามารถประยุกต์ใช้เพื่อ ประโยชน์ในด้านต่าง ๆ ได้อีกมากมาย เช่น ใช้สำหรับรายงานการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ที่จะต้องไปตรวจสอบความปลอดภัยยังจุดต่าง ๆ ของอาคาร, ใช้เชื่อมต่อกับระบบ Time Attendance ระบบรายงานการเข้าออกและคำนวณเวลาปฏิบัติงานของพนักงาน หรือการใช้งานด้านอื่น ที่จะต้องอาศัยข้อมูล การผ่าน เข้าออกยังจุดต่าง เช่น ระบบไม้กั้นรถยนต์
ปัจจุบันบัตรที่นิยมใช้แบ่งเป็น 2 ประเภท
1. บัตร Proximity ที่ทำงานอยู่ในย่านความถี่ 125 KHZ
2. บัตร Smart Cards ที่ทำงานย่านความถี่ 13.56 MHZ
ระบบ Access Control System แบ่งเป็น 2 แบบ
1. แบบ Stand Alone Systems คือ ระบบทั้งหมดทำงานได้อิสระภายใน ชุดตัวเครื่องอ่านแบบStand-Alone เพียงเครื่องเดียว ไม่ต้องเชื่อมต่อกับ ตู้ควบคุมระบบ หรือ ต่อกับ เครื่องคอมพิวเตอร์
2. แบบ Access Controller Network คือ ระบบที่ต้องนำอุปกรณ์ควบคุมทั้งหมด มาต่อทำงานร่วมกันจนเป็นระบบ เช่นเครื่องอ่านบัตรเข้า ต่อกับเครื่องอ่านบัตรออก ต่อ อุปกรณ์ล็อคไฟฟ้าต่างๆ รวมถึง อุปกรณ์เสริมระบบอื่นๆ แล้วไป ต่อกับตู้ควบคุมระบบในการควบคุมการทำงาน หรือต่อเข้ากับ เครื่องคอมพิวเตอร์ ควบคุมระบบต่างๆ ด้วยโปรแกรมซอฟแวร์ มี Function หลากหลายเพื่อรองรับความต้องการปัจจุบัน-อนาคต ของลูกค้า
โดยหลักการทํางานของ Access Control Management System มีกระบวนการดำเนินการดังนี้คือ
1. กําหนดผู้ใช้งานระบบว่ามีใครบ้าง (สมาชิก)
2. กําหนดค่าอุปกรณ์ ที่ต้องการควบคุมการใช้งานว่ามีอะไรบ้าง
3. กําหนดกระบวนการใช้งานของผู้ใช้งานระบบว่ามีอะไรบ้าง (สิทธิการเข้าออกประตู)
4. กําหนดการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละคนว่าผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถทำงานอะไรได้บ้างและใช้งานอุปกรณ์ใดได้บ้าง
การควบคุมการเข้าถึงสามารถติดตั้งได้ที่ทางเข้า-ออกอาคาร (Access Control) ลานจอดรถ (Car park) ลิฟท์ (Lift system) ชุดกั้นอัติโนมัติ (Flap Gate Barrier) หรือสิ่งกีดขวางทางกายภาพอื่น ๆ ที่ให้การเข้าถึงสามารถควบคุมด้วย ระบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติจุดเชื่อมต่อที่เป็นประตูจะควบคุมการเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถมีหลายองค์ประกอบ โดยพื้นฐานจะเป็นระบบล็อคไฟฟ้า (Megnetic Lock) โดยจะล็อคหรือปลดล็อคโดยการใช้สวิทช์ ซึ่งอาจจะมีปุ่มกดรหัสที่ถูกป้อนจากเครื่องอ่านบัตร เครื่องอ่านลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า หรืออุปกรณ์บัตร RFID ในการตรวจสอบ ตำแหน่งของประตูสวิทช์ ถ้ารหัสตรงกันประตูจะทำการปลดล็อค และสามารถผ่านเข้าบริเวณนั้นได้ โดยอัติโนมัติ ให้ระบบควบคุมพื้นที่เข้าออกอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในเวลาปรกติ วันหยุด และอื่น ๆ พร้อมเก็บ Transection สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
