ฟังก์ชันสุดล้ำของเครื่องบันทึกเวลาที่ทำให้หลายองค์กรเลือกใช้งาน

เครื่องบันทึกเวลา หรือเครื่องสแกนเวลาทำงาน คืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงาน นิยมใช้งานในสำนักงาน บริษัท องค์กร รวมไปถึงในกลุ่มโรงงานอุตสาหกรรม ซึ่งเครื่องบันทึกเวลาในปัจจุบันนั้นจะมีการนำเทคโนโลยีขั้นสูงอย่างระบบการสแกนลายนิ้ว สแกนม่านตา หรือระบบตรวจจับใบหน้าเข้ามาช่วยในการประมวลผลให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกทั้งยังได้รับการพัฒนาขึ้นมาอย่างต่อเนื่องจนมีหลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้งาน ทั้งยังมีฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์เข้ากับไลฟ์สไตล์ของคนยุคใหม่ ช่วยอำนวยความสะดวกให้ทุกฝ่ายทำงานง่ายขึ้น ดังนั้นบทความนี้เราจะมาดูฟังก์ชันสุดล้ำของเครื่องสแกนเวลาทำงานที่หากคุณได้รู้แล้ว จะทำให้คุณอยากนำมาปรับใช้กับองค์กรของคุณเลย
ฟังก์ชันสุดพิเศษของเครื่องสแกนเวลาทำงานยุคใหม่
- ตรวจวัดอุณหภูมิของคนที่เข้า-ออก
ทุกทางเข้าออกอาคารในช่วง 2 ถึง 3 ปีที่ผ่านแล้ว จำเป็นต้องมีการติดตั้งระบบตรวจวัดอุณหภูมิของคนที่เข้าออกอาคาร ไม่เว้นแม้กระทั่งทางเข้าอาคารสำนักงานบริษัท ดังนั้นเครื่องสแกนเวลาทำงานรุ่นใหม่จึงมีการพัฒนานำระบบเครื่องวัดอุณหภูมิสแกนใบหน้าเข้ามาร่วมประมวลผลด้วย ทำให้คุณสามารถตรวจคัดกรองพนักงานที่เข้าออกสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่สบายเข้ามาแพร่เชื้อในอาคาร
- ตรวจจับใบหน้าที่สวมหน้ากากอนามัย
อีกหนึ่งฟังก์ชันที่ช่วยให้พนักงานในองค์กรของคุณหลีกเลี่ยงการสัมผัสและเสี่ยงต่อการรับเชื้อโควิด-19 ได้เป็นอย่างดี โดยเครื่องบันทึกเวลานี้จะนำระบบสแกนตรวจจับใบหน้าเข้ามาช่วยในการประมวลภาพร่วมด้วย ทำให้พนักงานไม่ต้องเสียเวลาหรือลำบากพกบัตรเวลาสแกนเข้าทำงานในแต่ละวัน ที่สำคัญระบบยังมีความล้ำยุค สามารถสแกนตรวจจับใบหน้าของพนักงานในขณะที่สวมใส่หน้ากากอนามัยได้อีกด้วย สามารถตรวจสอบและบังคับพนักงานให้ทุกคนปฏิบัติตามกฎระเบียบในการสวมใส่หน้ากากอนามัยก่อนเข้าออกอาคารทุกครั้ง บุคคลได้ที่ไม่สวมใส่หน้ากากอนามัยก็จะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าอาคาร
- ใช้เพื่อเข้าถึงระบบความปลอดภัยอื่น ๆ
เครื่องสแกนเวลาทำงานในสมัยนี้ได้รับการพัฒนาให้สามารถทำงานร่วมกับระบบ Access Control System หรือเครื่องสแกนลายนิ้วมือระบบควบคุมประตูได้แล้ว ทำให้สามารถป้องกันบุคคลภายนอกที่ไม่ได้รับอนุญาต ไม่ให้เข้ามาภายในอาคารได้ โดยระบบจะทำงานร่วมกับชุดควบคุมประตู ประตูจะทำการเปิดให้เมื่อพนักงานบริษัทหรือผู้ที่ได้รับอนุญาตสแกนนิ้วมือเพื่อเข้ามาทำงานในอาคารเท่านั้น อีกทั้งยังสามารถบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานได้อีกด้วย
- จัดเก็บข้อมูลของคนที่เข้า-ออกเข้าสู่ระบบคลาวด์
เครื่องบันทึกเวลารุ่นใหม่ได้มีการพัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลของคนเข้าออกอาคารให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ทำให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ได้ในแบบ Real Time เพราะเครื่องสแกนเวลาทำงานรุ่นใหม่ได้มีการเชื่อมต่อเข้ากับระบบฐานข้อมูลกลางขององค์กรอย่างระบบคลาวด์ ทำให้การประมวลข้อมูลมีความรวดเร็ว และปลอดภัยยิ่งขึ้น ทั้งยังทำให้พนักงานในองค์กรสามารถยืนยันตัวตนได้จากที่ไหนก็ได้ของโลก แถมยังสามารถระบุตำแหน่งได้อย่างชัดเจน เหมาะสำหรับบริษัทที่เน้นทำงานแบบ Work From Home จริง ๆ
- บริหารจัดการผ่าน Mobile Application
ฟังก์ชันนี้ของเครื่องบันทึกเวลาตอบโจทย์กับฝ่ายบริหารจัดการบุคคลเป็นอย่างมาก เพราะจะช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการเซตระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานผ่านแอปพลิเคชัน ซึ่งเป็นระบบบันทึกเวลาเข้าออกงานออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้ทั้งในสมาร์ตโฟน แท็บเล็ต โน้ตบุ๊ค ตลอดจนอุปกรณ์ดิจิทัลต่าง ๆ เข้ากับเทรนด์ในยุคดิจิทัล ที่ใครหลายคนหันมาใช้งานสมาร์ตโฟนแทนการใช้งานคอมพิวเตอร์มากขึ้น
การนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยอย่างเครื่องบันทึกเวลาเข้ามาใช้งานในองค์กร เป็นหน้าที่ของฝ่ายบริหารที่ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะเครื่องสแกนเวลาทำงานที่ทันสมัย นอกจากจะช่วยให้การบันทึกเวลาเป็นไปอย่างเป็นระบบมากขึ้นแล้ว ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้กับทุกคน ทั้งยังสร้างประโยชน์ในด้านการจัดวางระบบความปลอดภัย และระบบการทำงานในองค์กรให้เป็นไปอย่างมีระเบียบแบบแผนมากที่สุด เหมาะสำหรับทุกองค์กรที่ต้องการความก้าวหน้ามั่นคงในระยะยาว พร้อมเปิดรับกับเทรนด์นิยมใหม่ ๆ